根据省诊改专委会相关工作安排,将于2023年上半年组织专家组对我校进行诊改复核。为更好地执行《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作指引(试行)》,将《学院内部质量保证体系诊断与改进复核工作方案》落地落实,努力完成诊改各项建设任务,高质量通过诊改复核,结合学院实际,特制定本工作方案。
一、工作目标
加快学校诊改工作进度,加大工作力度,以学院、专业、课程、教师、学生五个层面为主要发力点,严格落实责任,加强部门协同,以扎实的工作成效,力争通过省教育厅诊改复核,并获批复核结论“有效”。
二、工作机构及职责
学校诊改复核工作在诊改工作领导小组领导和统筹推进下,由学校层面工作组、专业层面工作组、课程层面工作组、教师层面工作组、学生层面工作组、信息化建设工作组、工作督导组具体落实。
为做好诊改复核冲刺阶段的协调工作,成立工作专班,由院长直接领导。专班成员如下(按姓氏笔画):门泉洁、孔爽、马晓、王文冀、王盼、吕闽、孙亚林、赵德伟、张玥、高敏。
专班工作职责:
1.负责组织、管理、协调、推动内部质量保证体系诊断与改进复核工作,研究解决诊改工作中出现的问题。
2.根据工作进程及时发布各阶段工作任务,调度各层面诊改工作进度、督促提升工作质量。
3.在学校诊改工作领导小组的统一领导下,编制《学校诊改复核冲刺阶段工作方案》等文件并加以落实。
4.及时向诊改工作领导小组汇报工作进展情况,发布或通报工作信息,完成复核时期相关文稿的撰写及材料准备。
三、工作内容
结合学校工作实际,各部门各尽其责,重点推进以下工作:
1.2023常规工作办理
2.规划任务推进落实
3.重大建设任务推进
4.平台填报运行审核
5.工作材料完善优化
6.入校复核方案编制
7.主要文稿撰写修定
8.现场模拟访谈组织
9.质量文化建设完善
具体工作内容、要求、时限及责任人等详见附件。
四、工作要求
诊改复核工作是学校今年面临的首场“硬仗”,各部门、各教学系部(院)应将诊改工作与日常工作紧密结合,统筹兼顾,全力推进。
1.高度重视。诊改复核成效事关学院发展大局,各层面各部门须增强主体意识,对照要求,责任到人,逐条落实。
2.保证进度。因专家进校复核时间未定,暂以3月15日入校为限,安排工作进度。各部门须按照方案要求(时间、数量、质量、职责等),争分夺秒,保质保量完成数据填报、平台运行、材料完善等各项基础性工作。
3.协同联动。各层面责任部门应把握本层面工作推进要点,指导、服务并协同各部门充分发挥、完善校情平台功能,科学推进工作,完善工作材料。
4.加强督导。以数据为支撑,以平台管理为手段,对诊改工作推进和工作质量进行全面督导,并纳入年度绩效考核、评优评先。对不积极、不作为的部门和人员采取领导约谈、通报批评等措施。
附件:山东城市建设职业学院诊改复核冲刺阶段工作安排表(2023年2月7日-3月15日)
附件:
山东城市建设职业学院诊改复核冲刺阶段工作安排表(2023年2月7日-3月15日)
序号 |
工作内容 |
具体任务 |
时间安排 |
责任部门及负责人 |
分管领导 |
协同部门 |
备注 |
1 |
2023常规 工作办理 |
制定《学院年度常规工作任务分解实施指导意见》 |
2月7-9日 |
教育质量管理处门泉洁 改革与发展规划处吕闽 |
张国强 |
—— |
在2022年工作基础上,明确任务完成标准 |
各部门依据部门职责完成任务分解,统一审核 |
2月9-14日 |
各职能部门 复核工作专班 |
—— |
完成线上运行督导 |
2月18日-3月15日 |
办公室王加胜 教育质量管理处门泉洁 |
—— |
2 |
规划任务 推进落实 |
完善2021、2022年规划任务质量管理平台填报 |
2月9-14日 |
各规划任务承担部门 |
各分管领导 |
—— |
力求学院“十四五”总规划、专项规划、子规划等规划目标上下衔接 |
完成2022年规划任务流转 |
2月15-16日 |
改革与发展规划处吕闽 |
禹爱美 |
—— |
完成2021/2022规划任务实施报告 |
2月9-14日 |
—— |
完成2023年规划任务线上运行督导 |
2月17日-3月15日 |
各职能部门 |
3 |
重大建设 任务推进 |
完善2023年之前优质校建设任务质量管理平台填报 |
2月9-14日 |
教务处、优质校专班 |
刘庆堂 |
各项目组 |
以支撑优质校验收为目标(提质培优、高地) |
完成2023年前未完成优质校建设任务流转 |
2月15-16日 |
完成优质校任务线上运行 |
2月17日-3月15日 |
4 |
平台运行 数据审核 |
质量管理平台运行及数据审核 |
2月7日-3月15日 |
办公室王加胜 改革与发展规划处吕闽 |
张国强 禹爱美 |
各部门 |
努力推进与各业务系统的对接贯通 |
专业发展中心平台运行及数据审核 |
2月7日-3月15日 |
教务处陈瑞波 |
刘庆堂 |
各系部 |
课程发展中心平台运行及数据审核 |
2月7日-3月15日 |
教务处陈瑞波 |
刘庆堂 |
各系部 |
教师发展中心平台运行及数据审核 |
2月7日-3月15日 |
组织人事处孟凡辉 |
高绍远 |
各部门 |
学生发展中心平台运行及数据审核 |
2月7日-3月15日 |
学生工作处张先宗 |
高绍远 |
—— |
绩效考核模块建设与运行 |
2月7日-3月15日 |
教育质量管理处门泉洁 |
张国强 |
各部门 |
智慧校园各业务系统正常运行、数据完善、资料完备 |
2月7日-3月15日 |
各业务系统责任部门负责人 |
相关分管领导 |
网络信息中心 |
5 |
工作材料 完善优化 |
制定材料建设标准,完善诊改工作制度建设及运行材料 |
2月7-9日 |
诊改复核专班 |
张国强 |
—— |
工作材料依据工作推进,诊改复核专班定期调度并及时通报 |
完善学院层面制度建设及诊改运行材料 |
2月9日-3月5日 |
办公室王加胜 |
张国强 |
各部门 |
完善专业层面制度建设及诊改运行材料 |
教务处陈瑞波 |
刘庆堂 |
各系部 |
完善课程层面制度建设及诊改运行材料 |
完善教师层面制度建设及诊改运行材料 |
组织人事处孟凡辉 |
高绍远 |
各部门 |
完善学生层面制度建设及诊改运行材料 |
学生工作处张先宗 |
高绍远 |
团委 |
6 |
入校复核 方案编制 |
《诊改复核冲刺阶段工作方案》 |
2月10日前 |
诊改复核专班 |
张国强 |
办公室等 |
各部门按职责予以协同 |
《专家入校现场复核组织工作方案》 |
《专家复核手册》 |
《专家接待方案》 |
7 |
主要文稿 撰写修定 |
专家入校复核期内欢迎辞、致辞及领导汇报发言 |
2月15日前初稿 2月20日前修改稿 2月25日前定稿 |
诊改复核专班 宣传统战部 |
张国强 高绍远 |
—— |
|
各层面2022年度诊改工作报告 各部门2022年度自我诊断报告 |
2月15日前初稿 2月20日前修改稿 2月25日前定稿 |
各层面责任部门 |
各分管领导 |
各系部处室 |
|
8 |
现场模拟 访谈组织 |
制定学院“说诊改”工作要求 |
2月10日前 |
诊改复核专班 |
张国强 |
—— |
|
优化专业层面“说诊改”材料,完成至少2轮模拟演练 |
2月15日前完稿 2月20日前第一轮 2月25日前第二轮 |
教务处陈瑞波 |
刘庆堂 |
各系部 |
|
拟定访谈准备材料,确定人员做好辅导 |
2月20日前完成 |
优化课程层面“说诊改”材料,完成至少2轮模拟演练 |
2月15日前完稿 2月20日前第一轮 2月25日前第二轮 |
拟定访谈准备材料,确定人员做好辅导 |
2月20日前完成 |
优化教师层面“说诊改”材料,完成至少2轮模拟演练 |
2月15日前完稿 2月20日前第一轮 2月25日前第二轮 |
组织人事处孟凡辉 |
高绍远 |
各系部 |
|
拟定访谈准备材料,确定人员做好辅导 |
2月20日前完成 |
优化学生层面“说诊改”材料,完成至少2轮模拟演练 |
2月15日前完稿 2月20日前第一轮 2月25日前第二轮 |
学生工作处张先宗 |
高绍远 |
团委 |
|
拟定访谈准备材料,确定人员做好辅导 |
2月20日前完成 |
9 |
质量文化 建设完善 |
诊改网站完善更新 |
2月7日-3月5日 |
教育质量管理处门泉洁 诊改复核专班 |
张国强 |
各部门 |
提炼学院质量文化标志性语句 |
质量简报建立健全 |
诊改案例提炼优化 |
2月20日前完成 |
各层面责任部门 |
各分管领导 |
各相关部门 |