各系部处室：
根据学院工作总体安排，为提升学院科学管理水平，充分利用信息化手段提升管理效率，现需各部门加快推进质量管理平台进行工作安排、调度和管理。现就相关事宜通知如下：
一、各部门组织相关人员尽快了解质量管理平台相关模块和使用
二、利用质量管理平台加快近期几项工作的办理
（一）常规工作办理
1.运用质量管理平台完善2022年度部门常规工作的办理，对于未完成的常规任务需撰写说明，并通过平台反馈。同时根据平台运转情况（需数据支撑）在撰写部门年度诊改报告(报告撰写路径为：智慧校园-质量管理平台首页-部门工作-部门诊断报告)（完成时间：2月18日）。
2.参照常规任务分解修改步骤和修改要求，在2022年常规工作分解的基础上，完成2023年度部门常规工作的分解（完成时间：2月20日）。
3.运用质量管理平台，按照工作过程、工作周期线上推进2023年部门常规工作实施。
（二）临时工作办理
临时工作是各部门常规工作之外，由上级部门、学院、部门内部临时增加的任务。临时任务通过质量管理平台添加并予以调度推进。（操作方法详见附件3）
（三）协同工作办理
协同工作为由多部门协同完成的项目任务，项目任务牵头部门可根据部门职责和工作实际在平台中添加协同部门及其需要协同推进的工作。（操作方法详见附件4）
备注：学院将通过质量管理平台调度各部门工作进度、工作质量，及工作材料建设等相关事项。各部门相关任务办理时效、完成情况、完成质量将做为部门年度考核的重要依据。
附件：1内部质量管理平台常规工作修改操作步骤
2.2023年度部门常规任务分解修改要求
3.临时工作增加步骤
4.协同工作增加步骤
诊改复核专班
2023年2月13日
